Business in Nicaragua Invoices and Retention Slips

Business in Nicaragua Invoices and Retention Slips

352
0
SHARE
Business in Nicaragua

Business in Nicaragua Invoices and Retention Slips

Mario Robleto – Saenicsa Accounting & Tax Services

To manage a business is no child’s play at all, in fact it is a serious responsibility that should fulfilled having in mind your obligations as an employer, a business person and as a member of society. It is not fair to compare the way a business is managed in Nicaragua to the way it is done in a another country, doing so will only result in headaches, unnecessary expenses and undue exposure to risk whether by not having proper documentation for an audit or not having proper internal controls that prevent fraud or theft. We as accountants try our best to assist our clients to understand some of these problems and prevent them as much as possible, it can not be stressed enough the importance of knowing what you’re getting into when opening a business. By no means are we trying to deter or discourage you from doing so, Nicaragua is a wonderful place to live and invest in, but to do so successfully will take some time, patience, flexibility and to keep in mind a few of the following.

Invoices & Retention Slips (IVA)

The basics that every business needs regarding paper are invoices and retention slips. You’re most like familiar with what a invoice look like and what it is used for, this document is used to officially register your company’s income, while the latter are for the purpose of retaining payment on purchases made to providers of goods and services on transactions that are above the amount of C$1,000.00.

These are the most basic documents for the majority of day to day transactions, and usually will be the ones that your business, once it has been legally set up will need sooner rather than later.

One unusual detail is the following; in Nicaragua the government regulates and controls the emission of invoices and retention slips, in fact when you go to a registered printer to print out your first invoices and retention slips the government keeps a control of the amount that you printed out of each respectively, the date that you printed them and even where you went to have them printed.

This is something that may be different from what you’re accustomed to, and since the government keeps this control it is very important that you can account for all of these documents.

We cannot stress this enough it is important that no matter what, you keep track and archive each and every one of your invoices and retention slips. In fact even if one was damaged or there was a mistake made when writing on one, please do not ever throw it away, instead keep the original and the copy together and make sure your accountant archives both documents for future audits. (Next Week; Legal Accounting Books)

Haciendo negocios en Nicaragua

Gestionar un negocio no es un juego en absoluto, de hecho, es una gran responsabilidad que deben cumplirse teniendo en cuenta sus obligaciones como empleador, una persona de negocios y como miembro de la sociedad. No es justo comparar la forma en que una empresa se gestiona en Nicaragua a la forma en que se lleva a cabo en un otro país, haciendo lo que sólo dará lugar a gastos innecesarios y la exposición excesiva al riesgo, ya sea por no tener la documentación adecuada para una auditoría o no tener controles internos adecuados para prevenir el fraude o robo. Nosotros, como contadores hacemos todo lo posible para ayudar a nuestros clientes para entender algunos de estos problemas y evitar tanto como sea posible, no se puede enfatizar lo suficiente en la importancia al abrir un negocio. De ninguna manera estamos tratando de desalentarlo de hacerlo, Nicaragua es un lugar maravilloso para vivir e invertir, hacerlo con éxito tomará algún tiempo, con paciencia, flexibilidad y tomando en cuenta algunos de los siguientes temas.

Las Facturas y retenciones (IVA)

Los elementos básicos que toda empresa necesita en relación con el papel son las facturas y comprobantes de retención. Usted es más parecido a familiarizarse con lo que una factura parezca y para qué se utiliza, este documento se utiliza para registrar oficialmente los ingresos de su empresa, mientras que los últimos son con el propósito de retener el pago de las compras realizadas a proveedores de bienes y servicios en transacciones que están por encima de la cantidad de C $ 1,000.00.

Estos son los documentos más básicos para la mayoría de las transacciones diarias, y por lo general van a ser para su empresa, una vez que ha sido legalmente constituida van a ser necesario su uso, en Nicaragua el gobierno regula y controla la emisión de facturas y comprobantes de retención, de hecho, cuando se va a una imprenta registrada para imprimir sus primeras facturas y recibos de retención , el gobierno mantiene un control de la cantidad que se imprime de cada uno, respectivamente, la fecha que usted imprime e incluso donde fue su impresión.

Esto es algo que puede ser más diferente de lo que está acostumbrado, y desde que el gobierno mantiene este control es muy importante que se puede dar cuenta de todos estos documentos. Es importante que se realice un seguimiento y logre archivar todos y cada una de sus facturas y comprobantes de retención. De hecho, incluso si se ha dañado o se ha producido un error cometido, por favor, no la tire a la basura, guarde el original y la copia juntos y asegúrese de que ambos archivos están en un documento para futuras auditorías. (En la edición de la próxima semana; Legales Libros de Contabilidad)

NO COMMENTS