Business in Nicaragua, always “Sign on the Dotted Line”

Business in Nicaragua, always “Sign on the Dotted Line”

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Business in Nicaragua

Business in Nicaragua

By Mario Robleto – Saenicsa Accounting & Tax Services

Always Sign on the Dotted Line

The new trend in business transactions is to go more and more too paperless transactions between people and businesses, some countries have gone as far as to almost phase out entirely the use of checks as a method of payment.

We are catching up; even in Nicaragua it is more common than ever to pay even your bill by automatic debit, bank transfer or with an app on your phone.

As a result of this trend for the day to day activities we use less and less paper. Nonetheless, depending on the type of your business it may be important to utilize certain physical documents and receipts especially when cash is manipulated by more than one person at a time.

This not only prevents theft, but establishes an internal order and process that is beneficial even when your business is audited.

Having all necessary paper documents that adequately track all inflows, outflows and that have all the signatures of the people that were part of each and every transaction will only stand to benefit you and your business. In fact, if you utilize a bank account that is in your company’s name, are you correctly filling out each check voucher?

Are you making sure that each person you are paying by check is signing the check voucher and including their Cedula number?

To do this simple thing may be the difference between having an expense recognized by the DGI or rejected by them, which if in the latter will mean that you’ll end up having to unnecessarily pay additional taxes.

We hope that these tips have helped you with your business no matter what economic sector you are in.

Feel free to contact us if you have any further questions, or to visit our offices for a free consultation.

SAENICSA has been an accounting firm that for the past 21 years has assisted its clients in understanding and complying with the obligations that Nicaragua has established regarding taxes, employees and accounting records.

Haciendo negocios en Nicaragua

Continuación del artículo de la semana pasada

Firmar en la línea, siempre

La nueva tendencia en las transacciones comerciales es más para transacciones electrónicas entre las personas y las empresas, algunos países han ido tan lejos como para eliminar gradualmente casi por completo el uso de cheques como forma de pago.

Estamos actualizándonos, incluso en Nicaragua es más común que nunca prestar incluso su factura por débito automático, transferencia bancaria o con una aplicación en el teléfono.

Como resultado de esta tendencia para el día a día las actividades que usamos cada vez menos papel. Sin embargo, dependiendo del tipo de su negocio, puede ser importante utilizar ciertos documentos físicos y recibos especialmente cuando el efectivo es manipulado por más de una persona a la vez.

Esto no sólo evita el robo, sino que establece un orden interno y un proceso que es beneficioso incluso cuando se audita su negocio.

Tener todos los documentos en papeles necesarios que hacen un seguimiento de manera adecuada todas las entradas, salidas y que tienen todas las firmas de las personas que formaban parte de cada una de las transacciones sólo se beneficiarán usted y su negocio.

De hecho, si usted utiliza una cuenta de banco que está a nombre de su empresa, ¿comprueba que se ha llenado correctamente cada comprobante de verificación? ¿Se está asegurando que cada persona que está pagando con cheque está firmando el comprobante de verificación e incluyendo su número de cédula? Para ello cosa simple puede ser la diferencia entre tener un gasto reconocido por la DGI o rechazado por ellos, significa que usted va a terminar teniendo que pagar impuestos adicionales innecesariamente.

Esperamos que estos consejos que pueden ayudarle con su negocio no importa en qué sector económico que se encuentre. No dude en contactarse con nosotros para una consulta gratuita.

SAENICSA ha sido una empresa de contabilidad que durante los últimos 21 años ha ayudado a sus clientes a entender y cumplir con las obligaciones que Nicaragua ha establecido con respecto a los impuestos, los empleados y los registros contables.
Mario Robleto

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