Starting a Business in Nicaragua

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Business in Nicaragua

Registering a business in Nicaragua as a Persona Natural (an Individual) means that your business is established as a sole proprietorship where there is no distinction between the business and you. The business will legally be under your name and your cedula number will be used as your RUC number (Individual Tax Number). You can use the commercial name of your choosing but your invoices and legal documents must include your personal name and RUC #.

Within Persona Natural there are two different tax regimens:

1) Cuota Fija (Fixed Fee)
This tax regimen is for the simplest form of business and has the least obligations. Based on the income you report, cialis sale you pay a fixed monthly tax. Under this regiment you’ll find everything from pulperias and restaurants to mechanic shops and market vendors. It is simple to administer and under this regiment you’re only required basic accounting.

2) Regimen General (IVA – Value Added or Goods and Service Tax)
This regiment is similar to the aforementioned but with varying factors that cause you to be assigned to the IVA system, pharmacy or having to change from Cuota Fija to this regiment. Normally it’s the type of business that you are opening or the amount of sales that you’re generating. Under this regiment there is more required of you in relation to accounting records as you are no longer under a fixed monthly tax and you have to charge clients a 15% tax (IVA). Every month you need to report your sales, the IVA you collected, calculate how much IVA you need to submit to the DGI (Tax Department) and make a year end declaration.

Registration as Persona Juridica (PJ)

This is a more complicated registration for a business in Nicaragua and is similar to the Limited Company or Incorporation titles used in North America. It means you have created and registered a completely separate legal entity. The legal structure permits a board of executives and a group of shareholders and the business trades under its own legal name and will be assigned a RUC number by DGI. Various types of structures exist. You may have heard of or seen the most common designation; SA, meaning Sociedad Anonima. The Sociedad Anonima requires a more formal accounting structure and most people use the services of lawyer or accountant to set the SA up. An SA has to be on the IVA system. Depending on the type of business you are starting, you may have to form a Persona Juridica (SA) from the start. Your accountant and/or lawyer will advise you accordingly.

In simple terms, if you’re planning on opening a small business in Nicaragua then you’re best bet is registering as a Persona Natural. However, a larger business or one with investors and partners is better registered as a Persona Juridica. Keep in mind that doing business in Nicaragua is different than what you maybe accustomed to!

Mario Robleto is the General Manager at SAENICSA.
Email: info@saenicsa.com Tel: 2244-0759 & 8662-5312

 

Hacer negocios en Nicaragua

El registro como Persona Natural (PN)

Registrarse como Persona Natural significa que su negocio se ha establecido como una empresa unipersonal, donde no hay distinción entre la empresa y usted. El negocio va a ser legalmente bajo su nombre y su número de cédula será utilizado como su número de RUC. Usted puede utilizar el nombre comercial de su elección, pero las facturas y documentos legales debe incluir su nombre personal y # RUC.

Dentro de Persona Natural hay dos regímenes de impuestos diferentes:

1) Cuota Fija:
Este regimiento es la forma más simple de una empresa y tiene menos obligaciones. Sobre la base de los ingresos que reporta, se paga un impuesto fijo mensual. Bajo este régimen encontrará de todo, desde pulperías y restaurantes a talleres mecánicos y vendedores del mercado. Es fácil de administrar y bajo este regimiento que sólo está obligado a una contabilidad básica.

2) Régimen general (IVA):
Este régimen es similar a lo anterior y hay diversos factores que pueden contribuir a cualquiera que se le asigna, o tener que cambiar de Cuota Fija a este régimen, tales como el tipo de negocio que está abriendo o la cantidad de ventas que usted genera. Bajo este régimen no es más requerido de usted en relación a libros de contabilidad que usted ya no está bajo un impuesto fijo mensual y hay que cargar el 15% de IVA (Impuesto al Valor Agregado). Cada mes tienes que reportar sus ventas, IVA recogido y calcular la cantidad de IVA que necesita para presentar a la DGI (Dirección General de Impuestos). Al cierre del ejercicio, tiene que hacer una declaración anual.

El registro como Persona Jurídica (PJ)
Se trata de un registro de empresas más complicado y es similar a la Sociedad Limitada o título Incorporación utilizado en América del Norte. Esto significa que usted ha creado y registrado una entidad legal totalmente independiente. La estructura legal permite una junta de ejecutivos y un grupo de accionistas y las operaciones de negocios bajo su propio nombre legal y se le asignará un número de RUC por DGI. Existen varios tipos de estructuras. Es posible que haya oído hablar o visto la designación más común; S.A., lo que significa Sociedad Anónima.

La Sociedad Anónima requiere una estructura más la contabilidad formal y la mayoría de las personas utilizan los servicios de abogado o contador para establecer la S.A. Una S.A. tiene que estar en el sistema de IVA. Dependiendo del tipo de negocio que está comenzando, puede que tenga que formar una Persona Jurídica (S.A.) desde el principio. Su contador y / o un abogado le aconsejará en consecuencia.

En términos simples, si usted está pensando en hacer algo pequeño, entonces usted está mejor apuesta a registrar su negocio como Persona Natural. Sin embargo, un negocio más grande o uno con inversores y socios es mejor registrarse como Persona Jurídica. ¡Tenga en cuenta que Nicaragua es diferente a lo que tal vez usted está acostumbrado!

Mario Robleto es el Gerente General en SAENICSA. Email: info@saenicsa.com Tel: 2244-0759 y 8662-5312

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