Payroll and Labor Law in Nicaragua

Payroll and Labor Law in Nicaragua

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What you need to know about payroll and labor law in Nicaragua.

A lot of foreigners starting a business in Nicaragua find that when it comes to employees, there are a surprising number of relatively sophisticated systems providing a social safety net for the employee, that are paid for by the employer. Payroll and labor law in Nicaragua requires mandated payments such as one months paid vacation, a settlement amount if they quit or are fired, a workers compensation/health care/pension plan all rolled into one (INSS) and then there is something known as the “The 13th Month” or Aguinaldo (Christmas Bonus) that is coming up soon and must be paid to all employees.

At one month’s salary, the Aguinaldo represents 8.33% of the required payroll contributions and costs for each employee which for 2015 are now a minimum of 46.5% of payroll if you are following the letter of the law.

Aguinaldo is common in all Latin American countries and its introduction to Nicaragua in the early 70’s is credited to Anastasio Somoza Debayle.

Payroll and Labor Law in Nicaragua

A precis of the Labor Code of Nicaragua, starting at Article 93 – Aguinaldo, outlines the more important points of the payroll and labor law in Nicaragua;

  • All workers are entitled to one month’s extra salary after one year of continuous work, or a pro- rated amount for time worked if more than a month and less than one year.
  • Normally, the additional month’s salary will be paid according to the salary received the previous month.
  • If an employee is on piece work, or other non-standard pay rate, their Aguinaldo will be based on their highest salary received during the last six months.
  • The bonus calculation must include base salary plus commissions, incentives, and any other amount earned by the worker.
  • Aguinaldo must be paid within the first ten days of December of each year. Therefore it is not cumulative from year to year in order to receive a higher amount later.
  • The fine for late payment is the daily rate of that employee for each day of delay.
  • Aguinaldo is not taxable and is exempt from all contributions and deductions of any kind.
  • Domestic workers and helpers who “Live In” the employer’s home are entitled to an additional 50% of their regular monthly salary (because their salary is based on 50% pay and 50% room and board).
  • Persons receiving pension and retirement benefits granted by the Nicaraguan Institute of Social Security will also receive the thirteenth month in accordance with the provisions of this chapter.

Note: The Royal Academy of Spain defines Aguinaldo as: “A gift that is given on Christmas or at the feast of Epiphany”. On a rather topical note; an Aguinaldo is also a wild tropical plant of the Convolvulaceae family which is very common in Cuba and which blooms during the Christmas season.

More Information:

http://www.mitrab.gob.ni/publicaciones/codigo-del-trabajo-de-nicaragua

http://www.leylaboral.com/Default.htm

http://www.tusalario.org/nicaragua/portada

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Hacer negocios en Nicaragua

¡Tenemos Trece Meses!

Por Kelvin Marshall

Una gran cantidad de extranjeros que comienzan un negocio en Nicaragua encuentran que cuando se trata de empleados, hay un sorprendente número de sistemas relativamente sofisticados que proporcionan una red de seguridad social para los empleados que son pagados por el empleador. Los pagos obligatorios que prevén son las vacaciones pagadas por un mes, una cantidad de soluciones si se van voluntariamente o se despiden, cuidado de la salud, plan de pensiones de compensación de trabajadores, todo en uno (INSS) y entonces hay algo que se conoce como “El treceavo mes ” o Aguinaldo (Bono de Navidad) que se acerca y se debe pagar a todos los empleados.

El aguinaldo corresponde a un mes de salario y representa el 8,33% de las contribuciones y de los costos de nómina requeridas para cada empleado, que para el año 2015 son ahora un mínimo de 46,5% de la nómina si usted está siguiendo al pie de la letra la ley.

El Aguinaldo es común en todos los países de América Latina y su introducción a Nicaragua fue en la década de los años 70 y se le atribuye a Anastasio Somoza Debayle.

Un inciso del Código de Trabajo de Nicaragua, a partir del artículo 93, resume los puntos más importantes de la ley sobre el Aguinaldo:

  • Todos los trabajadores tienen derecho al monto de un salario adicional de un mes después de un año de trabajo continuo, o un importe nominal por el tiempo trabajado si ha trabajado más de un mes y menos de un año.
  • Normalmente, el sueldo del mes adicional se pagará de acuerdo con el salario percibido en el mes anterior.
  • Si un empleado es pieza del trabajo, u otro tipo de pago no estándar, su Aguinaldo se basa en su salario más alto recibido durante los últimos seis meses.
  • El cálculo del bono debe incluir el sueldo base más comisiones, incentivos, y cualquier otro monto devengado por el trabajador.
  • El Aguinaldo debe ser pagado dentro de los primeros diez días del mes de diciembre de cada año. Por lo tanto, no es acumulativo de un año a fin de recibir una mayor cantidad después.
  • La multa por pago tardío del aguinaldo es la tarifa diaria de ese empleado por cada día de retraso.
  • El Aguinaldo no es imponible y está exento de todas las contribuciones y deducciones de cualquier tipo.
  • Los trabajadores domésticos y ayudantes que “viven en” la casa del empleador tienen derecho a un 50% adicional de su salario mensual regular (debido a que su salario se basa en un 50% de pago y el 50% en alojamiento y comida).
  • Las personas que reciben beneficios de pensiones y jubilaciones otorgadas por el Instituto Nicaragüense de Seguridad Social también recibirán el pago del decimotercer mes, de conformidad con las disposiciones de este capítulo.

Nota: La Real Academia de España define Aguinaldo como: “Un regalo que se da en Navidad o en la fiesta de la Epifanía”. En una nota más bien tópica; un Aguinaldo también es una planta tropical salvaje de la familia Convolvulaceae que es muy común en Cuba y que florece durante la temporada de Navidad.

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